簡報高手（ Impress ）
2002/10/06~2002/10/25

版權宣言：

本文版權屬於全體作者所有，且以 GNU FDL 授權合約發佈。在遵守 GNUFDL 授權合約的情況下，您可以複製、散佈，以及修改本文件。唯請保持作者列表的完整，若您修改過此份文件，也請在作者列表中加入您的大名。

如果您遇到任何使用上的問題，歡迎來信。若是您有更好方法，也歡迎來信指教。

作者列表：

葉佳昀 Jia-Yun Yeh<jiayun@mail2000.com.tw>
  
【其他格式檔案下載】
 
 Microsoft WORD 2000「.doc」格式全文
 Adobe Acrobat Reader「.pdf」格式全文


Table of Content

第一週

1. 前言
2. OpenOffcie.org Impress 操作環境簡介
2-1 啟動與結束Impress
2-1-1 啟動Impress
2-1-2 結束Impress
2-2 Impress工作視窗介紹
2-3 快速建立第一張投影片
2-3-1 快速建立簡報
2-3-2 文字的輸入
2-3-3 圖形的置入
2-4 投影片的瀏覽與播放
2-4-1 投影片快速播放
2-4-2 儲存檔案

第二週

3. 美化與編輯簡報內容
3-1 投影片新增、刪除與更動
3-2 文字編修、背景及圖片的設定
3-2-1 文字編修
3-2-2 圖片的調整
3-2-3 背景設定
3-3 超連結的設定
3-4 投影片的匯入與匯出
3-4-1 匯出投影片變成HTML
3-4-2 匯入外部投影片
3-4-3 列印投影片

第三週



4. 多媒體簡報的設定與附加功能
4-1 投影片換頁串場效果
4-2 自訂播放順序及次數
4-3 播放助手
4-4 投影片單頁中物件的動態效果

第一週

1. 前言： OpenOffice.org 1.0.1 它是一個功能強大的辦公室軟體，包括文書處理（ Writer ）、試算表（ Calc ）、簡報（ Impress ）、繪圖（ Draw ）、數學公式編輯器（ Math）。

    OpenOffice.org Impress 是一個簡報軟體，類似於微軟的 PowerPoint，可以幫助我們快速地建立非常專業的簡報。而它所有的功能更可媲美微軟的PowerPoint，且您所建立出的簡報更是跨平台的當然也相容於微軟的 PowerPoint。接下來就由筆者來為各位介紹 Impress 強大的功能。



2. OpenOffice.org Impress操作環境簡介：

    筆者將要為各位讀者引入 Impress 這個大觀園，在此先讓各位讀者一賭 Impress 的風采。本單元將分為三大部分：1. Impress 操作環境簡介，2.美化與編輯簡報內容，3.多媒體簡報的設定與附加功能等，而筆者將陸續為各位介紹 Impress 各種功能的箇中奧妙。



Impress簡報軟體畫面


2-1 啟動與結束Impress
2-1-1 啟動Impress

   OpenOffice.org 1.0.1 安裝完後，請到『主選單(main menu)』=>『Favorites 』=>『OpenOffice.org』=>『OpenOffice.org Impress 』  ，或是從系統功能表的圖示及開始功能的捷徑開啟。和 Writer 或 Calc 不同的是會出現『自動檔案助理 簡報』對話方塊，在此請按「繼續」鈕。

    如果您只想開啟一個完全空白的簡報，則您可以在下圖中按下「取消」鈕，接著即進入工作視窗。
STEP1


如果您是按下「繼續」鈕將會出現如下圖 STEP2 所顯示的對話方塊，在此您不需要做任何設定，請直接使用預設值且按下「 繼續」鈕。

STEP2


接著會出現投影片效果設定的對話方塊，您可以在此先設定簡報播放的效果，亦可以日後再自行設定，筆者在此不做任何設定，請按下「 完成」鈕。如圖 STEP3

STEP3


接下來即會出現如圖 STEP4 的「變更頁面版式」對話方塊，您可以選擇任何您想要的投影片頁面樣式，並按下「 確定」鈕進入編輯畫面。

STEP4


編輯畫面

2-1-2 結束Impress

結束 Impress 的方式有三種：
  • 利用關閉鈕：移動滑鼠至右上角的 鈕上按一下滑鼠左鍵即可結束。
  • 利用檔案功能表：將游標移至「檔案」功能表上按一下滑鼠左鍵，並執行「 結束」指令即可結束。
  • 利用快速鍵：在鍵盤上按下「CTRL」鍵不放，接著再按下「 Q」鍵即可結束。

2-2 Impress工作視窗介紹

    當您依照前一節所介紹的方式啟動 Impress 之後，接著即進入編輯畫面，而這時則讓筆者一一為各位讀者來介紹Impress工作視窗的功能，如下圖所示：



    顯示目前正在編輯的「檔名」及所有的功能指令，共有「檔案」、「編輯 」、「檢視」、「插入」、「格式」、「工具」、「簡報投影片」、「視窗 」及「說明」等九種不同指令。
包含多種常用的檔案管理工具鈕及視窗啟閉控制。如下圖



對所選取的物件提供不同的編輯工具鈕，如線條顏色、線條樣式等。


包含多種物件的編輯及設計，如文字方塊、繪製圖形等。


    這是在Writer和Calc所沒有的浮動視窗，可快速增加簡報頁面及變更頁面格式。
    是一個切換簡報瀏覽模式的視窗，共有大綱預覽、投影片預覽、預覽備註、講義預覽及開始放映簡報模式五種瀏覽模式。
可在此編輯投影片。
    類似 MS Excel 和 Calc 工作表的方式，藉由選取簡報編輯區下方的「頁面標籤」來切換不同簡報頁面的內容。
提供您所開啟的的簡報相關資訊，如總頁數、目前頁數、顯示比例等資訊。
此工具列預設為不顯示，可至功能表上的「檢視 / 工具列 / 顏色列」勾選之，它提供多種顏色編輯物件使用。

2-3 快速建立第一張投影片

    在 Impress 中它也有提供類似 MS Powerpoint的快速建立簡報的方法，即利用既有的樣本來建立簡報。但是，不知道為何它卻忘了提供樣本樣式來供使用者使用，而這也是筆者認為此軟體唯一的缺失。雖然如此但我們還是可以利用此方式並配合轉場的效果來建立多媒體的簡報。

2.3-1 快速建立簡報
1.請選擇任何一種的開啟方式將Impress開啟，接著會出現「自動檔案助理 簡報」對 話方塊，在此先設定為「採用樣式」的方法，並按下「繼續」鈕。



2.接著請選擇列印的媒體，設定好後請按下「繼續」鈕。



3.將會出現如下圖的簡報播放效果設定的對話方塊，您可以在此設定播放的換場效果、速度以及播放的時間等，如設定好請按下「 繼續」鈕。



4.然後接著設定簡報的內容，筆者輸入如下的範例，完成之後請按下「繼續」鈕。



5.而最後的步驟就是出現「變更頁面版式」的對話方塊，您可以在此設定簡報的樣式以及頁面標籤的名稱，完成之後請按下「 確定」鈕，即可完成簡報的製作。






2-3-2. 文字的輸入

    當您初步設定好簡報的模式之後即進入繪圖預覽模式，而我們則可以開始編輯所要的簡報內容，以前一步驟的簡報樣式為例，請將滑鼠移到標題列處按一下「 滑鼠左鍵」將會出現編輯框，即可開始輸入及修改標題文字

    輸入完成之後將滑鼠移到編輯區外按下滑鼠左鍵二下，取消編輯即可完成輸入。

    而整個簡報的編輯模式是以上述的方式進行，當您要編輯某一區塊時只要將滑鼠移至編輯區域「按一下滑鼠左鍵」即可編輯，如要取消編輯則需要將滑鼠移至編輯區外快速 「按下左鍵二下」即可取消。



2-3-3 圖形的置入

    因為在一開始設定頁面版式的時候，筆者設定為「標題、美工圖案及文字」，因此您可以在繪圖預覽的模式下「 雙擊滑鼠，插入一個圖形」設定，我們可以在此插入一個圖形。
   
    依照前一步驟即可開啟「插入圖形」對話方塊，並指定好圖片的路徑按下「開啟」鈕即可將圖片置入簡報中。


   

2-4 投影片的瀏覽與播放

      在 Impress 中共有六種不同的檢視模式，分別為「繪圖預覽」、「大綱預覽」、「投影片預覽 」、「預覽備註」、「講義預覽」、「開始放映簡報」等，我們可以在 Impress 右方視窗的 垂直捲軸上方找到檢視模式工具列的圖形，也可以在功能表上「檢視 / 工作視圖」選項中切換。如下圖所示：



    Impress 預設的預覽模式即為繪圖預覽，在此模式我們可以進行文字的編輯、輸入及樣式的設定。
    此預覽模式只會將所有投影片的標題及副標題顯示出來，所以我們可以很容易的修改此二個項目，且可以利用左方的主工具列中的功能鈕來調整顯示大綱的級數。
    可將所有投影片顯示出來且排列好，但在此模式下無法進行投影片的內容修改，但可以刪除投影片及 變更投影片的順序。
可以在此對預覽的投影片輸入備註及演講內容，可作為演講時的備忘錄。
    可作為演講時發給聽眾所使用講義。然而在講義預覽中我們可以在投影片上按下滑鼠的右鍵，然後執行快顯功能表中的「 頁面 / 變更頁面版式」指令來決定一張 A4 紙顯示幾張投影片。
    按下此鈕則會開始播放投影片內容，若要切換下一頁簡報，則請在畫面上按下滑鼠左鍵即可，若要隨時結束則按下鍵盤上的「 Esc」鍵或在播放完簡報的內容在畫面按下滑鼠左鍵即可。
2-4-1 投影片快速播放
    在編輯完所有投影片之後，接下來當然是把辛苦完成的作品呈現出來。而雖然投影片播放是相當容易的，但是，筆者在此特別告訴各位一些播放的小秘訣。請參考下面的範例：

STEP1：首先您可以直接在編輯區左方的主工具列找到「放映簡報投影片」的圖形工具鈕，按下它之後則開始自第一張以全螢幕的方式播放。而您可以在上方的功能表列執行下列步驟：「 簡報投影片 / 設定放映簡報投影片」如下圖STEP1
STEP1


STEP2：接下來出現一個設定投影片播放的對話方塊，您可以在「範圍」內設定投影片播放的範圍，以及設定投影片以何種方式播放的「 類型」，最後在「選項」設定裡有關於一些在播放時的小幫手；筆者在此勾選「鼠標顯示成畫筆」，如下圖 STEP2
STEP2


設定完之後按下播放鈕，如下圖 STEP3
STEP3


    接下來您可以看到全螢幕播放投影片，而按滑鼠左鍵可切換至下一張投影片，那剛才設定的「滑鼠標示顯示成畫筆」則可以讓您在螢幕上寫字及畫重點，如下圖STEP4

STEP4

    投影片開始播放後您可以按下滑鼠左鍵、空白鍵或 ENTER 鍵的方式來切換至下一張，當然您也可以隨時按下 ESC 鍵終止播放。
2-4-2 儲存檔案
    這裡的儲存方式也是以圖形化的介面，您可以在功能表列執行「檔案 / 儲存」的步驟來開啟存檔視窗，而存檔的格式也可以存成 MS PowerPoint 的格式。

第二週

3. 美化與編輯簡報內容：
    利用前面個幾個小節將簡報編輯的方式與內容簡述過之後，在本小節中則是操作一些進階及常用的編輯技巧，如，插入、刪除投影片及圖片的置入等...。
3-1 投影片新增、刪除與更動

    您可以在編輯區內按下滑鼠右鍵，執行「頁面 / 插入頁面」，即可開啟「插入頁面」視窗，也可以在浮動的簡報視窗按下插入頁面的字樣，兩個步驟都是一樣的效果。而完成之後即會開啟「 插入頁面」的視窗，選擇好頁面版型即可插入一張相同背景的投影片。如下圖所示：



至於刪除頁面的方法則與上面步驟是一樣的。
當您想變更投影片的順序可以直接按下滑鼠左鍵拖曳頁面名稱標籤到新的位置，如下圖：


您也可以利用上一節曾經提到的檢視模式下的「投影片預覽」的模式，以相同的拖曳方式來變更順序。
3-2 文字編修、背景及圖片的設定

3-2-1 文字編修

    在上節曾經簡短介紹文字編修的方式，在此再幫各位複習一次，即將滑鼠移到文字上並按一下滑鼠左鍵就進入編輯模式。而接著就可以開始變更字形、樣式及顏色等。
   
    然而，Impress 的文字編輯除了提供樣式的設定外，還允許我們調整文字在排版上的呈現方式，如以旋轉文字內容為例，當您在文字編輯模式下時，請點選主工具列的「 旋轉」鈕，此時在文字的邊框上就會出現八個橢圓點，若將滑鼠移到四個角落的點將會出現旋轉的符號，您可以針對您想要拖曳的方向按住滑鼠左鍵，設定好後放開滑鼠左鍵即可。



    除了利用上述的物件工具列來編輯文字外，您還可以利用類似 Writer 裡的美術字形來變化文字。您只要保持在文字的編輯狀態下，然後在上方的功能表列執行「 格式 / 美術字形 」，即可開啟「美術字形」對話方塊來設計您想要的美術字形的樣式。如下圖筆者設定為「上圓弧 」、「旋轉」後執行效果。



3-2-2 圖片的調整

    欲進行圖片的編輯同樣的我們必須先點選圖片使其進入選取的狀態，才能進行圖片的編輯，以圖片的縮放為例，如果您覺得插入的圖片太大或太小，在選取圖片之後將滑鼠移到圖片四周的綠色矩形方塊上，此時滑鼠會呈現出雙向箭頭狀，請按住滑鼠左鍵不放執行拖曳，在拖曳的過程中您可以發現有一虛線的矩形方塊；此框大小及為調整後圖片的大小，調整完之後放開滑鼠即可完成設定。如下圖


我們還可以針對圖片的位置進行調整，請將滑鼠移至圖片上，此時滑鼠會出現雙向箭頭狀，此時請按住左鍵不放執行拖曳即可。



    除上述的圖片編輯外我們還可以在圖片上輸入文字。請將滑鼠移到圖片上，然後快速按滑鼠左鍵兩下即可輸入文字，輸入之後將滑鼠移到圖片之外的地方按一下左鍵即可離開編輯。如下圖所示：

3-2-3 背景設定

    除了空白簡報之外，我們還可以自訂報的背景顏色，而 Impress 共提供有五種不同的背景樣式，分別為「 無填充」、「顏色」、「彩色」、「陰影線」、「點陣圖」五種，筆者將各位一一介紹套用的方式。

  • 請將滑鼠移至在簡報的空白處按下滑鼠右鍵開啟快顯功能表，執行其中的「頁面 / 設定頁面 」指令開啟「頁面設定」對話方塊，並點選「背景」標籤。如下圖所示：
  • 您可以在對話方塊看到有五種不同的填充樣式，而筆者在此選擇點陣圖裡的天空 顏色，然後接著按下「確定」鈕套用，接著會出現詢問您是否適用於所有頁面的對話方塊，您只要點選「確定」鈕即可套用。如下圖所示：
  • 而如果您要以自訂的背景圖套用在頁面，筆者建議以下列方法來進行，不過您所準備的圖最好是尺寸較大的背景圖案。請參考下列步驟：
STEP1：在功能表列中執行「插入 / 圖形」，接著會出現選擇檔案的對話方塊，您可以選擇任何您想要的圖檔。

STEP1


STEP2：當您選擇好您的圖片請拖曳控制點使背景圖填滿整個畫面，接著請您在背景圖上按下滑鼠右鍵並執行「 排序 / 置於底層」，您自行設定的背景圖就完成了(圖STEP3)。如下列步驟！

STEP2

STEP3


3-3 超連結的設定
    Impress所提供的超連結設定和 MS PowerPoint 的連結功能大同小異，但是，唯一不同的地方就是 Impress 的連結功能似乎無法在播放簡報時發揮功能，只有在編輯簡報的模式下或匯出成為網頁的格式才能執行。而接下來就請各位來看看 Impress 連結功能的設定環境。

  • STEP1：您可以利用滑鼠反白來選擇任何文字及圖片來做為超連結的設定，如下圖筆者選擇將 Openoffice 做為超連結設定的文字，接著請點選工具列的 超連結圖示，如下圖 STEP1 所示：
STEP1


  • STEP2：即會出現超連結的對話方塊，而連結的種類共有四種方式，「Internet 」：連結任網路上的任何一個網址，「電子郵件和新聞」：可以開啟 Email及討論群組，「文件」：可以連結同一個簡報內任何一張投影片，「 開啟新檔」：可以連結到任何一個檔案。如下圖 STEP2 所示：
STEP2


  • STEP3：接著筆者選擇以連結到 Internet上網址的方式，在跳躍的目標 上的空白欄裡輸入網址即可，而在其他設定裡的欄位您可以選擇開啟網頁框的方式，及連結的文字及名稱。筆者在此選擇以「 _blank」的方式使用全新的視窗來開啟指定網頁的功能，連結的文字則是 Openoffice，完成之後請按下「 採用」鈕即可，如下圖 STEP3 所示：
STEP3


  • STEP4：最後按下「關閉」鈕就會回到編輯模式，原先指定超連結的文字就會變成藍色且當滑鼠移至文字上面就會出現一個手指的符號，按一下滑鼠左鍵即可連到指定的網頁。如下圖 STEP4 所示：
STEP4


3-4 投影片的匯入與匯出

    上個單元曾經提到超連結的設定在播放簡報模式下無法執行且為了將做好的簡報可以在任何一個平台都可以開啟，因此，網頁的形式是目前最可行的方式，而筆者在此單元裡將告訴大家如何將投影片匯出為網頁的格式及其它匯入的方法。

3-4-1 匯出投影片變成HTML

  • 首先，開啟一個已經做好的簡報並在執行功能表列中的「檔案 / 匯出」，並在「匯出 」的對話方塊中輸入檔名，以及指定存檔的類型為「網頁」。如下圖所示：
  • 請按下「存檔」鈕，並在出現「匯出 HTML」對話方塊中設定「開啟新的模板 」項目，並按「繼續」鈕。如下圖所示
  • 接下來請選擇所要的出版方式，並將「產生標題頁」和「顯示備註」項目打勾後，請按下「 繼續」鈕。


  • 請選擇存檔的壓縮比例及螢幕的解析度後，請按「繼續」鈕，且在出現的畫面中輸入頁面的作者資訊。如下圖所示：




  • 按下「繼續」鈕，並在出現的對話方塊中選擇所需要的上一頁、下一頁、...等按鈕格式，並按「 繼續」鈕，接著請選擇網頁上的文字和連結等資料的顏色，最後按「完成」鈕。如下圖所示：




  • 最後系統會要求輸入所設計的HTML名稱，請在輸入之後按「儲存」鈕結束方塊。即會自動產生多個不同的網頁檔。如下圖所示：
3-4-2 匯入外部投影片

  • 在Impress中您可以在功能列中執行「插入 \ 檔案」，並會開啟插入檔案的對話方塊，這時您要選擇屬於Impress檔案格式的簡報，且按下「 貼上」。

  • 接著從您指定的外部 Impress 簡報裡挑選您想要的頁面，如果您要多重選取請按「Ctrl 」鍵來選取，完成之後請按「確定」鈕。

  • 最後出現對話方塊請直接按「是」鈕即可完成。而插入的頁面將位於您選擇的頁面之後。
3-4-3 列印投影片

  • 開啟我們要列印的簡報檔，然後執行「檔案 / 列印」即可，完成之後會出現列印的對話方塊，其列印的方式和一般的環境差不多。不過請讀者注意的地方是，如果您要設定列印出來的格式請按下「 其他」鈕，如下圖所示：


  • 在上圖的「印表機其他」對話方塊中，我們可以設定「內容」來選擇輸出的格式，共有四種：繪圖(投影片)、備註、講義和大綱，另外還可以設定列印的品質及頁面上的一些日期時間等，最後頁面的選擇也有四種可以挑選。

第三週

4. 多媒體簡報的設定與附加功能：
4-1 投影片換頁串場效果
  • 請開啟一個簡報檔並點選功能表列的「簡報投影片 / 變換投影片」指令，即會開啟「變換投影 片」視窗，您可以在此選擇播放時換頁的效果種類。如下圖所示：

  • 然後請選擇效果分類中的某個效果，並按下「指定」鈕套用。提醒各位讀者一定要按下指定鈕，且每個效果只能應用在目前的這一張投影片，如果沒有按指定鈕就換下一頁設定，就會沒有將效果套用到投影片。下圖所示：


  • 請重複上述步驟為每一張投影片設定不同的效果，完成之後請執行播放即可看到所套用的播放效果。
  • 然而在上述我們曾經提到一個「其他」標籤頁中，我們還可以設定簡報的播放時間及配合的音樂。如下圖所示：

4-2 自訂播放順序及次數

  • 請先開啟一個簡報檔並執行功能表列的「簡報投影片 / 使用者的放映簡報投影片」指令，並按下「 開啟新檔」鈕。如下圖所示：
  • 接著請在下圖的名稱欄裡隨便輸入一個名稱，並從「簡報頁面」選項下選擇要播放的頁面然後按下視窗中的雙箭頭鍵使其出現在「 個人簡報」的項目下，而順序就是我們要設定的播放順序，至於次數設定則可以將要重複的頁面多點選您要的次數。如下圖所示：
  • 按下「確定」鈕回到「放映使用者的簡報投影片」對話方塊中，請將「採用使用者的放映簡報投影片 」勾選，並按下「開始」鈕即可完成。如下圖所示：
4-3 播放助手

    在 Impress 中提供我們在播放簡報時可以邊播放邊修改投影片內容，並可以使用畫筆在播放中的投影片上塗鴉。

  • 在 2-4-1 節中我們經提到在「放映簡報投影片」中畫筆的功能，在此我們將進一步介紹其它功能。請各位開啟功能表列中執行「 簡報投影片 / 設定放映簡報投影片」指令，開啟「放映簡報投影片」對話方塊。如下圖所示：


  • 然後勾選「選項」下的「顯示助手」項目，按下「確定」鈕即可，此時在投影片的播放會出現「 助手」功能視窗。而您也可以在播放時直接按下鍵盤上的 F5 鍵啟動助手視窗也是有相同的功能。如下圖所示：


  • 您可以透過助手視窗得知目前播放的是哪一頁，也可以指定播放頁數。如下圖所示：
  • 然而在助手視窗中共提供有三種不同的播放模式設定，依序介紹如下：
實況模式：在「 實況模式」下我們可以直接點選物件，在投影片播放的狀態下直接修改投影片內容。但是請各位注意的是當您啟用實況模式下修改內容也會實際修改到原本投影片的內容。如下圖所示：



畫筆模式：這個模式我們曾經在前幾個單元提到，當您按下視窗中的「 畫筆模式」後，將會進入畫筆模式，此時您只要將滑鼠移至投影片上即會出現畫筆狀的符號，按住滑鼠左鍵執行拖曳即可塗鴉。如下圖所示：



拖曳模式：在助手功能視窗中有三種指令可以使用，如下圖所示：
1.當作超連結插入
2.當作捷徑插入
3.當作複製件插入

請先選擇「當作超連結插入」，將投影片拉到要連結的物件上，之後進入播放時，我們可以透過點選該物件，直接連結到剛剛拖曳的投影片頁次上。

  • 最後請大家注意的是無論在何種模式下，當使用結束時最後也跟著退出每一種模式，不然會無法退出播放模式。
4-4 投影片單頁中物件的動態效果

    在投影片的每個物件，我們都可以設定不同的動態效果，使一份簡報充滿了多媒體的效果。
  • 請先開啟一個已經完成的簡報範例檔，裡面必須包含著字形物件或圖形物件，並執行功能列的「簡報投影片 / 效果 」指令，接著就會出現效果視窗，請在選定要套用效果的物件後，點選要呈現的效果，最後請按下「指定」鈕即可。如下圖所示：


  • 然後按下播放鈕或者是在效果視窗開啟預覽鍵，就可以看到我們設定在物件上所使用的效果。然而提醒各位的是有些效果只能使用在字形上，有的只能使用在圖形上，如果您在效果中有 ABC 三個字樣，則是字形專用，而其他則是全部的物件都可以使用。
互動式功能
我們也可以在播放簡報時，利用滑鼠來點選，使簡報上的物件消失或出現，甚至還可以跳至下一個視窗。

  • 如在此我們先選取投影片上的文字「大家好」，並點選左邊的主工具列的「互動式」按鈕，接著會出現一個互動式的對話方塊。如下圖所示：


  • 接著請在互動式對話方塊的下拉式選單選取「轉到尾頁」選項，並按下「確定」鈕。完成之後當您在播放簡報的模式下即可在上述文字上點選滑鼠左鍵即可跳至最後一頁。