1. 前言
1-1 更新消息2. Writer 入門介紹
2-1 OpenOffice.org 說明文件操作3. 進階技巧
2-2 啟動關閉 Writer
2-3 Writer 工作環境基本介紹
2-4 文字輸入與修改
2-5 字型變化與文字對齊
2-6 分散對齊
3-1 字串搜尋與取代4. 表格與結構圖
3-2 超連結
3-3 段落設定
3-4 項目符號與編號
3-5 插入圖片
3-6 浮水印與圖片透明
3-7 文件分割
3-8 畫廊功能
4-1 表格合併與分割5. 直書功能使用
4-2 表格欄寬與列高
4-3 表格框線使用
4-4 結構圖用法大解說
5-1 標點符號6. 文件樣式使用
1. 前言：OpenOffice.org 1.0.1 它一個更能強大的辦公室軟體，包括文書處理（ Writer ）、試算表（ Calc ）、簡報（ Impress ）、繪圖（ Draw ）、數學公式編輯器（ Math），首先小編先介紹大家常用的文書處理軟體（ Writer ）。
它和您使用的文書處理軟體 Mircosoft（ Word ），操作方式大同小異，Writer 本身可以讀取 .doc 文件，那您在轉換平台時，有一個好的相容性，同時有 Gnu/Linux、Mircosoft windows、solaris 三種平台。
小編我使用的環境是 gaga20020625 + KDE 3.0.0-10+OpenOffice.org 1.0.1。
1-1 更新消息
本文件圖檔點選之後有放圖 2002/09/07
2. Writer 入門介紹
OpenOffice.org 1.0.1 安裝完後，請到『主選單』=>『OpenOffice.org』=>『OpenOffice.org Writer』。
OpenOffice.org 全貌
2-1 OpenOffice.org 說明文件操作
請到『說明』=>『內容』
Writer 說明文件
索引
搜尋
『註』只要您在搜尋項目，填上欲檢索的關鍵字就行了。
接下來要介紹書籤用法。
書籤
請隨便點選右邊的主題。選擇好之後，點選工具列最後一個功能『加入書籤』
之後會彈出一個視窗，輸入書籤名稱後，按下『確定』就行了。如果您不寫書籤名稱，會以標題為書籤名稱。
書籤的功能就和瀏覽器的功能一樣。
以後要查閱書籤的內容，只要在書籤名稱上按滑鼠左鍵兩下就行了。馬上可以看到說明內容。
『註』大部分都是英文，對於使用中文的我們，確實也些不方便，有興趣可以來翻一翻文件。
2-2 啟動關閉 Writer
一般使用電腦的人，最常用的文書處理軟體，Writer 就是屬於文書處理軟體，相信您應該有一點熟悉吧！以下是文書處理軟體 Writer 的範例。
如果您是第一次使用 Writer，那您可以選擇 Writer 提供一些文件樣式。Writer 預設是文字文件。
關於其他選擇，『檔案』=>『開啟新檔』=>『樣式文件』
之後會彈出一個視窗，它會把 OpenOffice.org 所有項目都列出來，其中只要兩個比較屬於 Writer，一個是預設的『文字文件』，另一個就是『主控文件』
『註』小編覺地不應該翻為主控文件，主控文件比較像排版軟體。
主控文件，會多一個視窗，可以有目次、索引.....。
開啟舊檔
『檔案』=>『開啟舊檔』
之後彈出一個視窗，選擇您的檔案。
關閉 Writer 可以執行『檔案/結束』指令，或是按下視窗右上角的關閉鈕。如果，您有編輯中的文件，系統會出現一個視窗，要求您存檔，再關閉 Writer。
是否儲存檔案的視窗
2-3 Writer 工作環境基本介紹
介紹完 Writer 的開啟和結束之後，接下來我們來看看 Writer 的工作環境。如果您是一位文書軟體的新手，那下面的內容有助於您更加清楚了解 Writer 各各功能，假使您是為老手，可以稍微瀏覽一番。
Writer 的工作環境
標題列
標題列會註明軟體名稱以及版本，您可以執行『檔案』=>『屬性』指令開啟設定視窗，修改檔案標題。
功能列
功能列中包含許多指令與功能，您可以在此進行所有的操作與設定，和許多文書處理軟體大致相同。
工具列
Writer 中有物件工具、工具列及主工具列等三種，工具列內含相關工具鈕。請到『功能表』=>『檢視』=>『工具列』選項內中設定。
在『工具列』上有個很特殊的欄位，平時顯示檔案的路徑及檔名，當您輸入網頁的 URL 位址時，它可以連結開啟網頁，進行內容編輯。
編輯區
編輯區是文件編輯的主要區域，編輯區的白色區域為紙張版面的實際大小，而灰色框線內的範圍則是所編輯內容的邊界。
標尺
Writer 只有橫向的標尺而無縱向標尺，這裡是有些不方便！
狀態列
狀態列會顯示目前工作相關資訊，包含『頁數/文件總頁數』、『頁面樣式』、『顯示比例』.....等資訊。
2-4 文字輸入與修改
先來開起一個空白文件，您可以開始在編輯區中開始輸入文字內容。如果您要輸入中文字，首先要叫出 Xcin（ 中文輸入法 ），請使用 Ctrl + 空白鍵切換為中文輸入法模式，並且選擇中文字型，這樣才能正確顯示中文。
選擇適當字型，如果要輸入中文，選擇『文鼎 PL 中楷』、『文鼎 PL 細上海宋』兩種字型。
標點符號
一般我們輸入的標點符號，都是直接按鍵盤上的『,』，它是屬於『半形』的字體，比較適合英文文件，如果要使用『全形』的標點符號，請看下面示範。
接著選擇標點符號。
接下來您可看到全形的標點符號。
由於大家在編輯文件，常會用到『，』或『。』，如果一直選擇，這樣會降低工作效率，請直接叫出 Xcin（ 中文輸入法 ），按下 Ctrl + 鍵盤上的『,』就會出現全形的逗點，句點請按下 Ctrl + 鍵盤上的『.』。
2-5 字型變化與文字對齊
一份美觀的文件除了字型外，必須要有一些明顯標題、重點內容等等。在 Writer 裡您可以對字型作一些變化，顏色、背景顏色、粗體、斜體、底線.....等等。這些都可以在物件工具列找到對應的工具鈕。
『註』關於字型顏色請點選後，壓著不放，向下移動，會出調色盤，同樣的字型背景也是一樣。
接下來，要示範的是文字對齊方式，請看下圖例。
『註』只要您用滑鼠點選需要對齊的文字或段落，再點選工具列的對齊功能就行了。
2-6 分散對齊
分散對齊，您一定會覺對小編，上圖，似乎沒有出現任何效果，原因小編也不清楚。非常高興，在教育部的研習，從吳弘凱老師操作得知『分散對齊』究竟有什麼效果。
以下是小編的範例：
首先將要『分散對齊』的字句先用滑鼠圈選。
選擇『格式』=>『段落』
選擇『左右對齊』，最後一行『左右對齊』，拉長單個字型。
分散對齊，結果如下。
『註』分散對齊，在 OpenOffice.org 翻譯成左右對齊，不過，翻譯這還算小事情，拉長單個字型，這真需要花時間才可能發現出來。
3 進階技巧
本章節要教大家一些文書編輯的技巧，使得您的工作效率大增。如果您是位重視工作效率的的人員，那一定不能錯過這一章節。
3-1 字串搜尋與取代
這功能對於常常在修改文件的人或是搜尋特定字詞，可以說提高效率。
以下是一篇文章，小編想搜尋文章中『電腦』，並且替代成『Computer』。
『編輯』=>『搜尋和替代』快速鍵（ Ctrl+F ）
文章中找到的結果
按下全部取代，就可以看到結果。
3-2 超連結
我們常常在編輯文件時，常常會用到超連結。請看下面的示範。
欲使圈選處有超連結功能，請選此這段網址按滑鼠右鍵，選擇字元功能。
接下來要輸入連結網址
3-3 段落設定
段落設定，對於校稿的人，相當重要，只要您選取需要排版的地方，按滑鼠右鍵，選擇段落，裡面有一些縮排等等設定。
接下來是排版設定視窗。
結果如下
3-4 項目符號與編號
文書處理軟體，一定常會用到項目符號和編號功能。在文章中使用，可以讓段落具有相關性與階層性的內容。請看以下的示範。
項目符號
結果
編號類型
結果
3-5 插入圖片
我相信一篇好看了文章缺乏圖片，可能喪失美感。接下來，小編將會一一示範給大家看，並教一些特殊變化，讓整篇文章，看起來更舒服。
插入圖片有兩種方法，第一種就是最正式，『插入』->『圖形』->『從檔案』。
或是使用編輯區左邊工具列插入圖形功能。
插入圖形後，您可用滑鼠點選滑鼠，之後，您可以用滑鼠拖拉圖形或是任意移動。
同樣我們可以設定圖文排列狀態，Writer 提供 6 種變化，您可以用滑鼠點選欲要變化的圖形，選擇『格式』=>『圖形』。
小編就測是一些常用排列方式。一共有 6 種形式。
向右
3-6 浮水印與圖片透明
關於浮水印大都是一般人在海報常用的。請選擇欲要浮水印的圖片，選擇『平滑』，這樣就會有浮水印的效果。
『註』關於浮水印可能是翻譯錯誤。
關於圖片透明度，請選擇工具列的透明度選項，基本上，最好 50% 以上，才會有透明的效果。
如果，您想圖片變成背景，又要有透明的感覺。您直接先把圖片透明度，調成 50% 以上，接著用滑鼠點選圖片，接著按滑鼠右鍵，選擇『換行』=>『置於背景』。
效果如下。
3-7 文件分割
文件分割，因為 Writer 文件預設以一欄的方式進行編排，但是，為了排版美觀，所以，需要將文件切割成兩欄，或是更多欄，以求更多變化，使版面更加好看。
首先選擇您欲做變化的段落，請用滑鼠圈選起來。
接著選擇『格式』=>『欄』。
Writer 提供 5 種變化，欄方面您可以自己調。
以下就是小編試出來的成果。
3-8 畫廊功能
畫廊功能，可能說是 Writer 上的圖庫，不過，大多集中於 3D 圖案、線條、背景及項目符號方面，對於動畫與聲音部份蠻欠缺的。接下來小編救來示範『畫廊功能』。
請執行『工具』=>『畫廊』。
以下是畫廊功能介紹。
接下來就是插入動作。
成果如下。
『註』當然您也可以自建圖庫主題。
4. 表格與結構圖
Writer 中提供表格功能，使得功課表、學生成績單....等等，可以短時間方便製作而成。您可以設定表格屬性，不過，當您插入表格後，視窗上會出現『表格工具列』來幫助您編輯表格。
表格建立有兩種方法，小編先教正式的用法，之後再教快速用法。請執行『插入』=>『表格』。
結果如下
在 Writer 內建許多固定樣式表格，請在執行『插入』=>『表格』，選擇『自動格式』。
結果
快速作法請使用主工具列上的『插入表格』功能。
4-1 表格合併與分割
我們往往在使用表格時，它都會以欄與列固定數量的表格，但實際我們可能需要把某些儲存格合併，或是將某些儲存格再分割成多個儲存格。以下是一些範例。
接下來是分割儲存格。
按下之後會出先一個視窗。
結果如下
4-2 表格欄寬與列高
關於欄寬這部份，您可以用滑鼠點選欄框，就可以任意變動欄寬設定。
結果如下。
『註』對於列高這部份，您可以用 ALT 鍵加上『上下左右』方向，就可以任意變動欄寬（ 左右鍵 ），列高（ 上下鍵 ）。
4-3 表格框線使用
在 Writer 中表格預設是有框線的，您可以使用以下的移除框線，或是美化框線，或是增加表格背景，來美化文件。請執行以下步驟，叫出表格設定功能。
『格式』=>『表格』
按下後請選擇『邊框』
接下來是設定陰影。
陰影是不是好看多了！
4-4 結構圖用法大解說
接下來要是示範結構圖，這像功能對於常常要畫流程圖的工程師，方便許多多。請打開主工具列上的繪圖功能。
您可以用滑鼠點選矩形物件或是橢圓形物件二次，就可以呼叫 Xcin（ 中文輸入法 ）輸入中文字。
接下來是線條工具使用。點選完後，您可以用滑鼠隨意拖拉。
接下來，還要調整箭頭種類。
再來就是讓這三個物件和兩條線條，變成一個群組，使得拖拉方便。請用滑鼠一一點選物件，每點選一個物件，就按一下鍵盤 Shift。選完之後，按滑鼠右鍵選擇『群組』。
同樣您也可以加入一些文字說明，Writer 有文字框功能，您可以任意拖拉。
以下是文字框拖曳之後的樣式（ 您可以隨意拖拉其大小 ）。
5. 直書功能使用
直書可以說是東方人最常使用排版格式，OpenOffice.prg 1.0 本來沒支援直書，在2個月後，釋出的 1.0.1 版本，就支援直書功能，不過在標點符號方面需要一些設定。接下來，小編就來示範直書功能。
請選擇『格式』=>『頁』
之後選擇文字方向為『從右向左（ 直書 ）』
您可以正常輸入直輸了！
不過，在直書處理上，還是有一些缺點，接下來是提供大家一些解決方法。
5-1 標點符號
標點符號，在中文排版時需要一些改變，一般來說像『，』...等等符號都需要作一些設定，除了句號以外，不過，不用擔心設定方法都一樣。只要學會一樣，其他設定方法都一樣。
現在小編救來示範一下，標點符號換法，請看以下範例『，』。
用滑鼠點選『，』，再按滑鼠右鍵選擇『字元』=>『位置』=>『旋轉/顯示比例』=>
『90度』。
結果如下
不過，還有一些地方需要注意，就是兩個標點符號連在一起，請中間要留一個空格，否則，標點符號會併排。範例如下：
不過，關於標點符號還有一個令人困擾事情，假設您要輸入句子完後，想要有一個逗號，不過逗號之後，還想輸入一段句子，那您就必須些輸入完之後的句子，再去更改標點符號的角度，否則，下一段句子也會跟著標點符號的方向轉動。您可以看以下錯誤的示範。
『註』如果您先換標點符號，接下來句子，會朝橫向。如果您按 Enter 句子一樣朝 90 度橫向輸入。
關於私名號這部份，小編試了很久，最後使用繪圖功能的線條功能，這部份還可以選擇一些線條顏色，不過書名號的線條真的沒有，另外破折號也是相同情形，可能要等下一版，應該會更好。
6. 文件樣式使用
之前幾個單元，已經介紹許多段落、項目符號/符號、頁面....等等，但是，文件中經常在不同位置卻需要相同的樣式設定，如果每次都做同樣的事，那一定很麻煩。幸好在 Writer 中，已經提供一些預設樣式，讓您方便使用。
現在請您開啟『格式』=>『各類樣式』，或是使用鍵盤上的『F11』，就可以呼叫『段落樣式』。
段落樣式
